Les entrepreneurs ont souvent leurs journées bien remplies. Entre les réunions clients, la gestion des projets en cours ou encore les tâches administratives, il peut être difficile de concilier vie personnelle et professionnelle tout en restant efficace au travail. Ainsi, une bonne gestion du temps est essentielle pour gérer l’équilibre délicat entre ces deux domaines et réussir sereinement dans ses objectifs.
Sommaire
Pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les entrepreneurs ?
Entrepreneurs généralement se lancent dans leur activité avec un idéal et une ambition qui font leur force mais qui rajoute également beaucoup de charge mentale et/ou physique. Une mauvaise organisation peut entrainer des conséquences aussi importantes sur leur entreprise que sur leur santé (burn-out, stress etc). De plus, sans une planification adéquate, les choses peuvent rapidement dégénérer, laissant peu de temps pour se ressourcer ou travailler à d’autres aspects importants de leur vision à long terme. En tant qu’entrepreneur, gérer son temps efficacement permet donc :
- D’être plus productif et atteindre ses objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels plus facilement,
- De réduire le niveau de stress et gagner en qualité de vie,
- Développer la performance de l’entreprise grâce à une meilleure gestion des priorités,
- De trouver suffisamment de temps pour sa vie privée, profiter de sa famille et entretenir son réseau,
Techniques pour une gestion du temps plus efficace
Au-delà des outils classiques d’organisation, certaines techniques permettent aux entrepreneurs de mieux gérer leur temps :
1. La méthode Pomodoro
Inventée par Francesco Cirillo dans les années 80 pour lutter contre la procrastination, cette technique consiste à découper le temps en plusieurs sessions de travail (Pomodoros) d’une durée généralement comprise entre 25 et 45 minutes. Chaque session est séparée d’une pause de 5 minutes (15 minutes après 4 Pomodoros consécutifs). Ainsi, ça vous offre l’opportunité de dédier une portion de temps bien précise sur un aspect spécifique de votre activité.
2. La règle des deux minutes
Découlant de la célèbre méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen, qui prône la centralisation de toutes ses tâches en un seul endroit afin de pouvoir s’en délester mentalement, cette technique consiste à considérer qu’il faut si possible réaliser immédiatement et sans attendre toute action pouvant être réalisée en moins de deux minutes. Ce faisant, vous réduirez progressivement votre liste de tâches à effectuer et libérerez du temps pour vos projets importants.
3. Un agenda personnel plutôt que professionnel
C’est une alternative intéressante : préférez un agenda (en milieu professionnel ou numérique) dit « personnel » qui regroupe votre emploi du temps professionnel et vos engagements personnels. Ainsi, vous ne laissez pas de place à l’improvisation ni aux imprévus et avez une vision systématique des moments disponibles … ou non.
Bilan quotidien, hebdomadaire et mensuel pour mieux se repérer
Pour bien maîtriser son temps et se donner les moyens de s’améliorer régulièrement, il est primordial d’identifier les actions accomplies encore sur notre liste toutes les fins de journée :
- Quotidiennement : faire un bilan détaillé de la journée avec une volonté sincère d’en apprendre davantage sur soi sûr les problématiques passés,
- Hebdomadairement : vérifiez si vous avez respecté aussi fidèlement possible la planification réalisée en début d’année en le soumettant également au scrupule du dynamisme dans les perspectives possibles,
- Mensuellement : Réalisez un récapitulatif des objectifs de court ou de long terme accomplis dans des domaines précis avec un focus sur notre propre engagement environnemental,
Ces points de contrôle fréquents permettront aux entrepreneurs d’évaluer leurs progrès, de mettre en lumière leur réussite et d’ajuster leurs habitudes pour aller toujours plus loin.
Comment améliorer l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle ?
Satisfaire pleinement le travail et la sphère personnelle peut sembler un idéal, alors que personne n’est parfait et toujours heureux professionnellement. Pourtant, il existe quelques points à prendre en compte pour rendre cette combinaison plus harmonieuse :
1. Compartimenter sa vie professionnelle et personnelle
Même si un entrepreneur a souvent du mal à se déconnecter de son travail, il est important d’apprendre à laisser les préoccupations professionnelles au bureau. Ainsi, créer des espaces-temps dédiés à chaque sphère permet aux dirigeants et leurs équipes de ne pas mélanger les genres en conservant une authenticité résonnante auprès d’eux-mêmes.
2. Prioriser la qualité plutôt que la quantité de temps
L’idée ici est qu’un sentiment de bien-être dans nos vies provient de l’intensité des moments plutôt que du temps passé. Concentrez-vous sur ce qui vous passionne et tentez de partager ces passions avec votre entourage proche.
3. Prendre du temps pour soi régulièrement
Les entrepreneurs ont tendance à s’investir totalement dans leur entreprise, sacrifiant parfois leur propre santé physique et mentale. Il est essentiel de comprendre que prendre soin de soi est une condition indissociable de leur réussite : cela passe notamment par le sommeil, une alimentation saine et la pratique d’une activité physique.
4. Cultiver des relations solides
En tant qu’entrepreneur, le risque de solitude ou d’épuisement est bien réel. Se sentir soutenu et compris par ses proches est essentiel pour rester serein . Il convient donc de cultiver les relations amicales, familiales et aussi professionnelles qui permettront d’avoir des appuis solides sur lesquels compter lors des moments difficiles.
