En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes confronté à une multitude d’actions quotidiennes. Parmi ces actions, on peut compter la rédaction de factures qui n’est pas toujours facile à réaliser. Pour vous aider dans cette tâche et après avoir lu cet article, vous saurez comment choisir le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.
Choisissez un logiciel adapté à votre situation professionnelle.
Lorsque vous choisissez un logiciel pour gérer votre facturation, pensez à choisir un logiciel adapté à votre situation professionnelle. Il vous faut une solution qui s’adapte à l’ensemble de votre flux de travail : les flux de travail et les processus seront différents selon le type d’activité que vous exercez (freelance ou PME). De même, certaines solutions sont plus adaptées pour vous aider à vous organiser tandis que d’autres offrent plus de fonctionnalités comme des rapports comptables.
Pour vous aider à trouver ce qui vous convient et à faire le bon choix, nous avons analysé toutes les principales fonctionnalités offertes par ces deux types de logiciels : facturation et comptabilité.
Sommaire
C’est quoi un logiciel de facturation
La facture est un document qui résume les principales informations relatives à une transaction. Il peut s’agir de biens ou de services livrés, et elle peut être utilisée à des fins comptables.
Il s’agit également d’un document légal, car il permet aux clients d’accéder à leurs informations et d’effectuer des paiements. Il est important pour tout propriétaire d’entreprise d’avoir un modèle de facture à sa disposition afin d’être toujours prêt lorsque vient le moment d’envoyer une facture.
Ciel – Le créateur de factures de l’Auto-entrepreneur
Ciel est un logiciel pour l’auto-entrepreneur. C’est un logiciel gratuit, et il est très facile à utiliser. Il vous permet de créer vos factures en quelques minutes (ou moins) en toute simplicité. Le programme possède une interface simple et intuitive qui vous permet de créer des factures professionnelles en un rien de temps !
Vous pouvez gérer vos clients, produits ou services en utilisant l’interface intuitive de Ciel. Il vous permettra de créer et d’envoyer des factures automatiquement après chaque vente effectuée en utilisant PayPal ou Stripe comme méthodes de paiement. Vous pouvez également profiter de plusieurs modèles pour concevoir une facture en fonction de vos besoins, sans effort supplémentaire de votre part !
Sage Business Cloud
Sage Business Cloud est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Il est idéal pour les petites entreprises, et il est compatible avec Windows, Mac et Android.
Sage Business Cloud propose un essai gratuit qui vous permet d’utiliser le logiciel pendant 30 jours avant d’effectuer un achat. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs. Vous pouvez créer une facture ou une note depuis n’importe où et à tout moment, même sur votre téléphone ! Il n’y a pas de limite au nombre de documents que vous pouvez créer ou envoyer par e-mail, mais seulement à la capacité de votre boîte de réception (jusqu’à 100 Mo).
Un autre avantage de ce logiciel de facturation est sa compatibilité avec les cartes de crédit : Vous pouvez facilement traiter les paiements en ligne en utilisant les services de traitement de Sage Pay.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation gratuit pour les startups, les freelances et les petites entreprises. Il est basé sur le principe du « Freemium », qui propose deux versions :
- La version gratuite avec des fonctionnalités limitées.
- La version payante avec des fonctionnalités illimitées et un support (payé annuellement).
Avec Facture.net, vous pouvez facilement créer des factures, des devis et gérer vos paiements via votre compte bancaire ou votre compte PayPal. Vous pouvez également créer des bons de commande avec plusieurs fournisseurs à la fois ou même les exporter vers Excel si nécessaire. En plus des fonctionnalités de base offertes par cet outil, il comprend également des fonctionnalités plus avancées telles que des rappels de paiement automatiques envoyés aux clients lorsque leurs factures sont dues par e-mail ou par message texte (SMS).
Sellsy
Sellsy est un logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Il offre une solution comptable complète pour les petites entreprises, avec des fonctionnalités telles que la facturation complète, les rappels de factures et les rapports de vente.
Sellsy vous permet de créer des factures et des devis d’aspect professionnel en un clic. Vous pouvez également suivre vos flux de trésorerie en ajoutant des comptes bancaires ou des cartes de crédit à votre compte.
Zervant
Zervant est un logiciel de facturation basé sur le cloud qui est gratuit pour les freelances et les entreprises. Il dispose d’un plan premium, qui peut être mis à niveau vers les plans Freelancer ou Business pour 15 $/mois ou 100 $/an respectivement.
La principale différence entre ces deux options est que le plan Freelancer vous permet de facturer jusqu’à 5 clients à la fois, tandis que le plan Business vous permet de facturer jusqu’à 10 clients à la fois. Si vous avez besoin de plus de 10 clients sur votre compte à un moment donné, il est probablement préférable d’opter pour le plan Business, car cela ne coûte que 10 $ de plus par mois ou 100 $ par an.
Toutefois, si votre entreprise compte moins de 10 clients (et peut-être même moins de 5), ne vous inquiétez pas de passer à la version supérieure, car Zervant vous permettra toujours d’accéder à toutes ses fonctionnalités, comme la facturation et les rappels de paiement, que vous passiez à la version supérieure ou non !
Henrri
Henri est un logiciel de facturation qui peut être utilisé pour créer et envoyer des factures. C’est un outil gratuit et disponible sur toutes les principales plateformes (web, mobile, desktop). L’interface est claire et simple. Après avoir créé un compte avec Henri, vous serez en mesure de gérer vos factures à travers un tableau de bord où vous pouvez également voir des rapports sur vos performances.
Henri dispose de nombreuses fonctionnalités telles que :
- Envoyer des factures directement depuis l’application.
- Créer des factures récurrentes sans avoir à configurer différents modèles encore et encore.
- Connexion avec Stripe, PayPal ou tout autre processeur de paiement de votre choix.
PAIE Existence et Evolution – Pour le travailleur indépendant en création
En plus d’être une application web, PAIE Existence et évolution est également disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation. Vous pouvez utiliser votre téléphone ou tablette, votre ordinateur ou Mac, PC ou Linux sans aucun problème !
PAIE Existence et Evolution est disponible en téléchargement sur le Google Play Store pour les appareils Android. Pour les utilisateurs d’iOS, il y a aussi une application pour cela ! Téléchargez-la depuis l’App Store et commencez dès aujourd’hui !
PAIE Existence et Evolution est également disponible pour les Chromebooks via le Chrome Web Store.
TEGOExpert – Expert en entreprise spécialement conçu pour les entreprises
TEGOExpert est la meilleure solution pour les petites entreprises, les freelances ou les entrepreneurs qui ont un livre de comptes et qui veulent créer leurs factures facilement.
Ce logiciel offre de nombreux avantages tels que :
- C’est un logiciel conçu pour les entreprises qui veulent créer leurs factures facilement. Le principe est simple : vous n’avez qu’à saisir vos données une seule fois et ensuite TEGOExpert va générer automatiquement toutes vos futures factures sans aucune intervention manuelle de votre part. En outre, cet outil est également capable d’exécuter certaines fonctions comptables de base afin que vous puissiez suivre tous les paiements entrants et sortants effectués par les clients au cours de chaque cycle de facturation ; ainsi, vous saurez toujours combien d’argent est dû à un moment donné (et dans quelle devise).
Comment utiliser un logiciel de facturation ?
Le logiciel de facturation est un logiciel qui vous fera gagner un gain de temps considérable. En effet, grâce à lui, vous allez pouvoir remplir vos fiches de factures en quelques minutes. C’est pour cela que ce type de logiciel pour entrepreneur individuel a été créé : vous faciliter les choses. Certains logiciels de facturation sont gratuits et d’autres non, vous pouvez donc regarder ce qui vous convient en vous rendant directement sur internet. Une fois dessus, vous n’aurez plus qu’à choisir le logiciel qui vous plait.
Pour utiliser un logiciel de facturation, il vous suffit de télécharger le logiciel en question et de rentrer toutes les données nécessaires. Vous pouvez, par exemple, rentrer toutes les factures de vos clients afin de les rassembler dans une seule base de données. Cela vous permettra donc d’avoir toutes les informations que vous souhaitez au même endroit, et vous pourrez les modifier autant de fois que vous voudrez. De plus, le logiciel de facturation permet de mieux gérer votre entreprise car ce sera beaucoup plus simple pour vous et pas besoin d’employer une personne pour remplir les différentes factures.
