C’est quoi un espace coworking ?

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ? Les espaces de coworking font partie d’une tendance croissante dans le monde du travail. Ils offrent aux personnes qui ont besoin d’un accès flexible à un espace de bureau une alternative abordable à la location de leur propre bureau privé. Dans ce guide, nous aborderons les raisons pour lesquelles les espaces de coworking sont si populaires et pourquoi ils gagnent en popularité. Nous aborderons également certaines idées fausses courantes sur les espaces de coworking et expliquerons comment ils peuvent vous aider à économiser de l’argent sur le loyer et d’autres dépenses professionnelles, ainsi qu’à fournir un environnement où les freelances, les entrepreneurs et les entrepreneurs indépendants peuvent collaborer les uns avec les autres tout en travaillant eux-mêmes de manière indépendante.

Un espace de coworking est un bureau partagé

Vous avez probablement votre propre bureau, mais vous ne l’utilisez pas tout le temps – et quand vous l’utilisez, il y a toujours quelque chose à y faire (par exemple, de la paperasse). C’est pourquoi de nombreuses personnes louent un espace de coworking : elles peuvent travailler chez elles ou dans leur bureau aux heures normales, puis louer leur espace de travail à d’autres personnes en dehors de ces heures. Les espaces de coworking sont un excellent moyen d’économiser de l’argent tout en ayant accès à d’autres personnes qui peuvent donner des conseils et partager des informations.

Les espaces de coworking peuvent se trouver dans des bureaux loués, mais beaucoup sont situés dans des entrepôts réaffectés ou des bâtiments similaires. Les espaces de coworking situés dans des maisons converties, des immeubles d’habitation et d’autres structures qui n’ont pas été construites comme espaces de coworking sont également courants.

Aux États-Unis, les espaces de coworking ont tendance à être plus répandus sur les côtes et dans les grandes zones urbaines où les coûts immobiliers élevés font de la location de bureaux une option moins viable qu’ailleurs.

Le coworking coûte moins cher que la location d’un bureau privé

Un espace de coworking est généralement moins coûteux que la location d’un bureau privé. Le loyer mensuel des espaces de coworking peut aller de 250 à 1 500 euros par mois, selon la taille et les commodités offertes. En revanche, il est courant pour les grandes entreprises de payer plus de 2 000 euros par mois pour louer un bureau dans un emplacement de choix.

Outre des loyers plus bas et des dépenses partagées comme les services publics et l’accès à Internet, les espaces de coworking offrent également un environnement plus flexible qui permet aux membres de modifier plus facilement leur plan d’étage ou de se déplacer selon leurs besoins. Certains permettent même aux membres d’amener leurs animaux de compagnie !

Les espaces de coworking sont moins chers que la location d’un bureau. Si vous envisagez un espace de coworking, il y a de fortes chances que vous ne souhaitiez pas vous engager à louer un immeuble de bureaux entier. Mais cela ne signifie pas non plus que vous devez rechercher un espace avec des murs partagés ! Un espace de coworking offre le meilleur des deux mondes : un prix abordable et la confidentialité pour vos opérations commerciales.

Même si toutes ces caractéristiques sont incluses dans votre contrat de location, elles peuvent s’additionner rapidement à d’autres dépenses telles que les services publics et les frais d’entretien.

Chaque espace de coworking offre un éventail de commodités et de services, mais la plupart partagent les avantages suivants :

  • Un bureau privé avec une table et une ligne téléphonique (ou deux)
  • Salles de conférence, imprimantes et autres équipements partagés
  • Une adresse postale et un numéro de téléphone privés
  • Des événements communautaires tels que des happy hours et des réunions de réseautage.

En plus des bureaux, les espaces de coworking peuvent également offrir d’autres commodités telles qu’une bibliothèque, une salle de jeux, une salle de repos, etc. Ces services ne sont généralement pas exigés par la loi mais sont souvent fournis par le propriétaire de l’espace. Les commodités sont généralement incluses dans vos frais mensuels et sont disponibles pour tous les membres de l’espace.

Les espaces de coworking sont idéaux pour tous ceux qui travaillent à distance ou qui souhaitent disposer d’un endroit où travailler sans avoir à déplacer leur bureau à domicile. Vous pouvez entrer à tout moment et trouver des personnes travaillant sur leur ordinateur portable et interagissant avec d’autres, ou vous pouvez simplement aller dans une salle tranquille si vous voulez de l’intimité. Les espaces de coworking sont également abordables ; la plupart d’entre eux proposent des plans tarifaires flexibles en fonction du temps que vous souhaitez y passer chaque mois.

Les coworkers sont souvent des freelances, des entrepreneurs ou des entrepreneurs indépendants qui ont besoin de la flexibilité qu’offre le travail dans un espace de coworking.

L’espace de coworking trouve son origine dans la culture des start-up technologiques de la Silicon Valley. Aujourd’hui, les travailleurs solos sont souvent des freelances, des entrepreneurs ou des entrepreneurs indépendants qui ont besoin de la flexibilité qu’offre le travail dans un espace de coworking.

Les espaces de coworking ont été créés pour offrir aux individus une alternative au travail à domicile ou à la location de bureaux. Les espaces de coworking offrent la flexibilité, la communauté et un prix abordable. Ils sont également utiles pour les petites entreprises et les start-ups qui souhaitent tester leurs idées avant de s’engager dans un lieu permanent.

Les collègues ont souvent des expériences et des compétences différentes qui leur permettent de s’entraider dans le cadre de projets et d’idées. Les collègues peuvent s’entraider en donnant des conseils ou des commentaires pour les aider à améliorer leurs compétences ou leurs projets.

Par exemple, un collègue peut être doué pour la conception graphique, mais ne pas savoir comment utiliser les plateformes publicitaires des médias sociaux pour promouvoir les produits de son entreprise. Un autre collègue peut avoir de l’expérience dans l’utilisation de ces plateformes publicitaires, mais ne pas savoir créer lui-même des publicités sur les médias sociaux. Si ces deux personnes travaillent dans le même bureau, elles pourraient tirer profit d’une collaboration sur ce projet : l’une d’entre elles peut réaliser la publicité tandis que l’autre lui fait part de ses commentaires !

Les collègues peuvent également s’entraider en partageant les outils ou les équipements dont ils ont besoin mais qu’ils n’utilisent pas très souvent. Cela permet d’économiser de l’argent si le collègue n’a pas à acheter un outil pour chaque projet, et c’est utile pour les collègues qui n’ont pas beaucoup d’espace à la maison pour stocker leurs propres outils. C’est également un excellent moyen de s’assurer que chacun dispose de ce dont il a besoin lorsqu’il travaille ensemble sur un grand projet !

Les outils et les équipements peuvent être partagés de plusieurs façons :

  • Un collègue peut avoir du temps supplémentaire pendant sa journée de travail, tandis qu’un autre collègue a besoin d’aide pour certaines des tâches qu’il doit accomplir sur un projet. En partageant son temps avec le second travailleur, les deux collègues obtiendront plus de résultats que si chacun travaillait séparément.
  • Lorsqu’un travailleur dispose d’un équipement supplémentaire qui n’est plus utilisé régulièrement mais qui ne vaut pas la peine d’être vendu (comme de vieilles imprimantes), il peut le proposer aux autres.
  • Un propriétaire d’entreprise pourrait envisager d’acheter des articles volumineux, comme des ordinateurs de haut niveau ou des imprimantes 3D coûteuses, qui peuvent être utilisés par plus d’une personne dans l’espace, puis les partager entre les membres chaque fois que cela est possible !