Une vidéoconférence est une réunion au cours de laquelle des personnes se trouvant dans des lieux différents peuvent se « rencontrer » sur un écran d’ordinateur. La vidéoconférence peut vous faire gagner du temps et de l’argent en permettant à chacun de participer à une réunion depuis son bureau. C’est également un moyen facile pour des collègues qui ne travaillent généralement pas à proximité les uns des autres de se rencontrer pour la première fois.
Sommaire
Un ordinateur avec une caméra, un microphone et des haut-parleurs
En tant que participant à une réunion par vidéoconférence, vous devez vous attendre à disposer de l’équipement suivant :
Un ordinateur avec une caméra, un microphone et des haut-parleurs. Si vous utilisez un ordinateur portable ou une tablette, la caméra et le microphone intégrés peuvent être suffisants. Sinon, vous devrez acheter une webcam et un microphone externes. Vous pouvez également utiliser des écouteurs à la place ou en plus des haut-parleurs si vous souhaitez plus d’intimité pendant vos réunions par vidéoconférence, car ils vous permettront d’écouter sans déranger les personnes autour de vous qui ne veulent pas participer à la conférence téléphonique.
Accès à Internet
- Qu’est-ce que l’internet ?
L’Internet est un vaste réseau d’ordinateurs qui permet le partage d’informations.
- Comment fonctionne-t-il ?
Il fonctionne en transmettant des données d’un ordinateur à un autre par le biais de lignes téléphoniques ou d’autres supports.
- Qu’est-ce qu’un modem ?
Les modems sont des dispositifs nécessaires pour se connecter à l’internet, qui peut ensuite être utilisé avec votre ordinateur. Ils sont également chargés de traduire les signaux analogiques en signaux numériques afin qu’ils puissent être transmis sur le réseau. Il existe plusieurs types de modems ; certains modems utilisent des connexions commutées tandis que d’autres utilisent des connexions à large bande (par exemple, câble ou DSL).
Un compte auprès d’un service de vidéoconférence
Si vous souhaitez organiser une réunion par vidéoconférence, vous aurez besoin d’un logiciel. Un service de vidéoconférence est un logiciel qui vous permet de vous connecter à d’autres personnes et de partager des fichiers audio, vidéo et des données en temps réel sur Internet. Il existe de nombreux services différents, chacun ayant ses propres caractéristiques. Certains services sont payants, d’autres sont gratuits. Certains services sont plus adaptés à un usage professionnel que d’autres.
Si vous recherchez un service gratuit, Skype est une option à considérer car il offre des appels de groupe gratuits jusqu’à 25 participants à la fois, des salons de discussion de texte et des capacités de partage de fichiers parmi d’autres fonctions utiles comme le partage d’écran (montrer ce qui se trouve sur votre écran d’ordinateur).
Liste des exigences techniques
Pour participer à une réunion par vidéoconférence, vous aurez besoin d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra et d’un microphone. Vous pouvez également utiliser votre téléphone portable ou votre tablette s’ils sont équipés du matériel adéquat.
Vous devrez également disposer d’un compte auprès d’un fournisseur de services de vidéoconférence (tel que Zoom, Google Hangouts ou Skype).
La vidéoconférence est un excellent moyen de se réunir avec des personnes éloignées les unes des autres. C’est également un excellent outil pour accélérer les choses, car elle vous permet de parler en face à face sans avoir à traverser la ville ou même le monde. Pour que votre réunion se déroule sans encombre et avec un minimum de problèmes techniques, voici quelques-unes des conditions requises :
