Comment sécuriser les emails d’une entreprise ?

Dans l’environnement commercial actuel, le courrier électronique est souvent la principale forme de communication entre les entreprises. Cela signifie que des informations sensibles et privées peuvent facilement être échangées par courrier électronique chaque jour, qu’il s’agisse de dossiers de clients ou de détails sur des processus internes. Malheureusement, cela fait également des e-mails une cible attrayante pour les personnes déterminées à voler ou à violer des données. Pour protéger votre entreprise de cette menace, il vous faut une stratégie pour protéger vos e-mails des pirates et autres cybermenaces. Dans cet article, nous allons donc examiner 7 façons de sécuriser les e-mails d’entreprise et de protéger votre organisation.

Même si vous n’êtes passur le lieux de l’entreprise, vous devez y prêter attention. Il est important de prendre des mesures comme l’utilisation d’une authentification à deux facteurs (2FA) ou d’un filtre anti-spam avancé qui signale les courriels d’hameçonnage avant qu’ils ne puissent passer.

Fournir une formation sur la sécurité de l’information.

>La formation est un élément essentiel du programme de sécurité de l’information de toute entreprise. Pour que vos employés soient efficaces dans la protection des données de l’entreprise, ils doivent comprendre pourquoi il est important de protéger ces données et quelles méthodes ils peuvent utiliser pour le faire. La formation doit comprendre un aperçu des politiques de l’entreprise en matière de sécurité de l’information, y compris des domaines tels que les exigences en matière de mot de passe et les politiques d’utilisation acceptable. La formation doit également couvrir les menaces courantes telles que les escroqueries par hameçonnage et les attaques de logiciels malveillants, ainsi que la manière dont les employés peuvent se protéger contre ces menaces. Plus important encore, la formation doit être continue – il y aura toujours de nouvelles menaces dans le monde informatique auxquelles votre entreprise doit se préparer !

  • Offrez un accès pratique aux outils et ressources de formation en ligne : Ceci est particulièrement utile car la plupart des entreprises ont des travailleurs à distance qui n’auraient pas facilement accès à ces ressources sur place ou en personne à proximité de leur lieu de travail quotidien (par exemple si quelqu’un travaille à domicile à plein temps).

Utiliser un système d’authentification multifactorielle.

Un système d’authentification multifactorielle est un système qui utilise deux facteurs ou plus pour confirmer votre identité. Un exemple classique est une chose que vous connaissez (comme un mot de passe), plus une chose que vous avez (comme votre téléphone).

Elle est plus sûre que l’utilisation d’un seul facteur. Si un pirate met la main sur votre mot de passe, il peut potentiellement s’introduire dans tous vos comptes protégés par cette même méthode d’authentification. Mais si chaque compte utilise un type d’authentification différent – un numéro de téléphone, une autre adresse électronique, une autre photo provenant d’une application comme Duo Security ou Google Authenticator – il lui sera beaucoup plus difficile d’accéder à tous les comptes en même temps.

Créer et maintenir une politique de sécurité des données.

Une politique de sécurité des données est un document essentiel qui définit les procédures de protection des informations dans votre organisation. Elle indique également qui a accès à quelles données, comment gérer les violations, etc. Une politique de sécurité des données bien définie permet de s’assurer que tous les employés sont conscients de leurs responsabilités lorsqu’ils traitent les messages électroniques de l’entreprise et d’autres documents contenant des informations sensibles. Vous devez mettre ce document à jour régulièrement pour tenir compte des changements intervenus dans votre entreprise ou des nouvelles technologies qui pourraient avoir un impact sur la manière dont vous sécurisez vos communications.

Maintenez vos logiciels à jour.

La première chose à faire, et la plus importante, est de maintenir tous vos logiciels à jour. Vous vous assurez ainsi d’utiliser la dernière version de chaque programme, ce qui peut signifier que toutes les failles de sécurité découvertes par les pirates et les utilisateurs malveillants sont corrigées.

Vous devez également vous assurer que votre système d’exploitation est régulièrement mis à jour. Il s’agit notamment des mises à jour de Microsoft, Apple, Google et autres. Il peut s’agir de petits correctifs, mais ils permettent souvent de corriger les vulnérabilités présentes dans votre système d’exploitation ou votre navigateur, qui pourraient vous rendre vulnérables si elles ne sont pas installées correctement.

Voici d’autres éléments que vous devriez envisager de mettre à jour

  • Navigateur (Internet Explorer/Safari/Google Chrome, etc.)
  • Logiciel anti-virus (Norton Antivirus, etc.)
  • Logiciel anti-spam (SpamAssassin)

Envoyez et recevez vos e-mails via un service de messagerie crypté.

Si vous n’êtes pas familier avec le cryptage, il s’agit d’un moyen de protéger les informations. Le cryptage consiste à coder des données de manière à ce que seules les parties autorisées puissent les lire. Le cryptage est essentiel pour l’envoi d’informations sensibles sur l’internet, comme les données de carte de crédit ou les informations personnelles, car il permet d’envoyer les données de manière sûre et confidentielle.

Le cryptage des e-mails consiste à crypter tous les messages électroniques envoyés entre deux serveurs de messagerie (sur site ou dans le nuage), de sorte que seul le destinataire puisse les décrypter et voir leur contenu. Cela permet de garantir la confidentialité lors de l’envoi d’e-mails contenant des informations sensibles sur les réseaux d’entreprise et sur les réseaux publics tels qu’Internet.

Installez un logiciel anti-virus et anti-spam efficace.

Un logiciel anti-virus est essentiel. Il analyse vos courriels et leurs pièces jointes, vous avertit s’ils contiennent des virus et les empêche d’endommager votre ordinateur. De même, les logiciels anti-spam vous protègent des courriers électroniques indésirables en les bloquant avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception.

Lorsque vous utilisez le compte de messagerie de votre entreprise :

  • N’ouvrez pas les courriels ou les pièces jointes suspectes (même si l’expéditeur vous est familier). Supprimez-les tout simplement !
  • Ne cliquez pas sur les liens contenus dans les courriels, sauf si vous êtes absolument sûr de l’expéditeur. Si quelqu’un envoie un lien vers un site web inconnu où il prétend qu’il y a quelque chose d’important à faire en ligne, alors ignorez-le ! N’ouvrez pas un site web sans savoir quel genre de contenu il contient – mais ne vous fiez jamais à ce que quelqu’un dit sur Internet !

Alors que les violations de la confidentialité des courriels peuvent causer des dommages importants à la réputation et aux résultats de votre entreprise, il n’est pas nécessaire de consacrer beaucoup d’efforts ou de temps pour sécuriser les courriels de votre entreprise. Quelques mesures simples vous aideront à protéger votre entreprise contre les pirates informatiques.